HR-Datenschutzhinweis

Die wichtigsten Punkte dieser Mitteilung, die Sie kennen sollten, sind Folgende:

• Bei Bewerbern, Beschäftigten und ehemaligen Arbeitnehmern ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche im Allgemeinen das Unternehmen, bei der Sie sich bewerben, bei der Sie beschäftigt sind oder bei der Sie früher beschäftigt waren.  Bei Auftragnehmern ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche in der Regel das Unternehmen, für die Sie Dienstleistungen erbringen.
• Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich einiger besonderer Kategorien personenbezogener Daten (oft als sensible personenbezogene Daten bezeichnet), um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten und unser Geschäft zu betreiben.
• Je nach Sachlage stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer Daten.  Dazu gehört die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen, zur Einhaltung geltender Gesetze, zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen und Ihrer berechtigten Interessen sowie zur Erfüllung anderer Zwecke, für die Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
• Die meisten Ihrer persönlichen Daten verbleiben bei Ihrem lokalen Arbeitgeber, aber einige Daten werden an die Tochtergesellschaften von ACCO Brands auf der ganzen Welt weitergegeben.  Ihre persönlichen Daten werden auch an andere Unternehmen und Dienstleister weitergegeben, z. B. an Lohnbuchhaltungsanbieter, IT-Dienstleister und Versicherungen.  Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land übermitteln, schützen wir die Daten durch verschiedene Mechanismen, wie z. B. durch behördliche Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder staatlich anerkannte Zertifizierungen.
• Sie haben Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wie z. B. das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Ihre Daten zu löschen oder sie zu korrigieren.  Diese Rechte sind in einigen Fällen eingeschränkt.
• Sie können sich jederzeit an DataPrivacy@acco.com awenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Privatsphäre haben. Sie können sich auch an Ihren lokalen Human Resources Business Partner wenden.

Dieser Hinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einstellung, Ihres Arbeitsverhältnisses oder Ihres Vertragsverhältnisses mit unserem Unternehmen erfassen und verwenden. 

In einigen Regionen können andere gesetzliche Anforderungen gelten, und wir können auch andere Arten von personenbezogenen Daten erfassen.  Länderspezifische Informationen sind in Anhang 1 zu dieser Bekanntmachung beschrieben.

Bei Bewerbern, Beschäftigten und ehemaligen Arbeitnehmern ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche im Allgemeinen das Unternehmen, bei der Sie sich bewerben, bei der Sie beschäftigt sind oder bei der Sie früher beschäftigt waren. 

Bei Auftragnehmern ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche in der Regel das Unternehmen, für die Sie Dienstleistungen erbringen.

Für eine begrenzte Anzahl von Fällen fungieren unser Unternehmen ACCO Brands US, ACCO Brands USA LLC (ABUL") und die jeweilige lokale Einheit als gemeinsame Verantwortliche. Das bedeutet, dass sowohl ABUL als auch die lokale Einheit dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren und verwenden, aber dass ABUL und die lokale Einheit auch zusammenarbeiten, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten. Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie im unteren Abschnitt "Mit wem teilen wir personenbezogene Daten".

Wir erheben und verwenden die folgenden personenbezogenen Daten, um Ihr Einstellungs-, Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis zu verwalten:

• Persönliche Daten - Ihr Name, Mädchenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnadresse, persönliche E-Mail-Adresse, persönliche Telefonnummer, Kontaktdaten für Notfälle, Familienstand, Informationen über Familienmitglieder, Steuernummern, nationale ID-Nummern, Staatsbürgerschaft und Einwanderungsstatus, Kopien von Ausweisdokumenten;
• Angaben vor der Einstellung - Lebenslauf, Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, bisheriger Werdegang, Bildung, Ausbildung, Fähigkeiten, Bescheinigungen, Sprachkenntnisse, Ergebnisse der Personenüberprüfung (nur in den Fällen, in denen dies nach örtlichem Recht zulässig ist und vorbehaltlich der erforderlichen Zustimmungen) und Aussagen von Referenzen;
• Beschäftigungsdaten - Einstellungsdatum, Mitarbeiter-ID, Gehaltsabrechnungsnummer, Arbeitstelefon, Arbeits-E-Mail, Arbeits-Postanschrift, Reisepräferenzen, Details zum Firmenfahrzeug, Details zum Privatfahrzeug (nur wenn für Parkausweise erforderlich), Manager, Abteilung, Sozialleistungen, Gehaltsstufen, Beschäftigungsstatus, Beschäftigungskategorie, Leistungshistorie, Schulungsaufzeichnungen, Beurteilungsergebnisse, Informationen zu Fähigkeiten und Entwicklung, Karrierepläne, Aufzeichnungen über disziplinarische Maßnahmen, interne Untersuchungsaufzeichnungen, Berichte über potenzielles oder vermutetes Fehlverhalten sowie Datum und Grund der Kündigung;
• Finanzielle Informationen - Gehalt, Anreize, Vergünstigungen, Bankverbindung und Kontonummer, Spesenabrechnungen, Name, Geburtsdatum und Geschlecht der Begünstigten sowie alle anderen Informationen, die für Zahlungen und Steuerzwecke benötigt werden;
• Computer- und Netzwerkinformationen - ACCO Brands Computer- und Netzwerkanmeldeinformationen, E-Mails, Sofortnachrichten, andere elektronische Kommunikation, Firewall-Protokolle, Systemnutzungsdaten und Systemzugangsdaten;
• Fotos und Videos - Fotos, Videoaufnahmen und Social-Media-Informationen, die Sie freiwillig mit uns teilen; und
• CCTV-Aufnahmen - Videoaufzeichnungen mit geschlossenem Kreislauf außerhalb und innerhalb unserer Büros und Fabriken.

Wir sammeln auch die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten (oft als sensible Daten bezeichnet):

• Gesundheitsinformationen - ärztliche Bescheinigungen, Informationen über krankheitsbedingte Fehlzeiten, arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten, Arbeitseinschränkungen, Schwangerschaftsstatus, erforderliche angemessene Vorkehrungen, Krankenversicherungsschutz und Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (nur, wenn dies nach lokalem Recht zulässig ist und vorbehaltlich der erforderlichen Zustimmungen).

Wir erheben personenbezogene Daten sowohl direkt von Ihnen als auch von Dritten, z. B. von Personalvermittlungsagenturen.  Wir verwenden diese Daten für die unten im Abschnitt "Wie verwenden wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage" aufgeführten Zwecke.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten zu den unten beschriebenen Zwecken und basierend auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen.  Wir haben die "Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten" für jeden Zweck grob gruppiert, um diese Mitteilung leichter lesbar zu machen; wir verarbeiten jedoch nur die Arten von personenbezogenen Daten, die zur Erreichung des jeweiligen aufgeführten Zwecks erforderlich sind. 

Die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, sind:

• Berechtigte Interessen – dies bedeutet, dass die Verarbeitung der Daten für die berechtigten Interessen von ACCO Brands oder eines Dritten erforderlich ist, die nicht durch die Datenschutzrechte des Einzelnen überlagert werden;
• Vertragsabschluss und -durchführung – dies bedeutet, dass die Verarbeitung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist;
• Einhaltung von Gesetzen – dies bedeutet, dass die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• Einwilligung – dies bedeutet, dass die Verarbeitung aufgrund einer freiwillig erteilten, ausdrücklichen, bewussten, eindeutigen und nachweisbaren Einwilligung einer Person erfolgt.

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen über die Zwecke, Rechtsgrundlagen oder die Art der verarbeiteten Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an uns unter DataPrivacy@acco.com.

ACCO Brands USA LLC (ABUL)

Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten verbleiben bei Ihrem lokalen Datenverantwortlichen, jedoch können personenbezogene Daten, die für die unten aufgeführten Zwecke verarbeitet werden, an ABUL in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um die berechtigten Interessen Ihres lokalen Datenverantwortlichen und von ABUL zu wahren. 

Für die folgenden Zwecke fungieren ABUL und Ihre lokale Einheit als gemeinsame Verwalter:

• Verwaltung von Leistungen - ABUL arbeitet mit Ihrem lokalen Datenverantwortlichen zusammen, um Aktienzuteilungen und Versicherungsleistungen bereitzustellen;
• Kommunikation - alle im ACCO Brands Corporate Intranet veröffentlichten Informationen werden vom ACCO Brands Corporate Communications Team verwaltet, das für ABUL arbeitet;
• Geschäftsverwaltung - Um die gesamte ACCO Brands Unternehmensgruppe effizient zu verwalten, verarbeitet ABUL personenbezogene Daten, um die zentrale Budgetierung, das Ausgabenmanagement, die Planung, die Kalibrierung, den Personalbestand, die Rechnungsprüfung, die IT-Systeme und die IT-Infrastruktur bereitzustellen;
• Cybersicherheit - das unternehmenseigene Cybersicherheitsteam (das für ABUL arbeitet) verarbeitet personenbezogene Daten, um die zentrale Multi-Faktor-Authentifizierung, Spam- und Virenfilterung von E-Mails, URL- und Firewall-Filterung und die Untersuchung von Cybersicherheitsvorfällen zu unterstützen. Das Cyber-Sicherheitsteam führt regelmäßig Phishing-Kampagnen durch, um die Fähigkeit der Mitarbeiter zu überprüfen, potenzielle Phishing-E-Mails zu erkennen und richtig darauf reagieren zu können;
• Förderung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen - das Corporate-Compliance-Team (das für ABUL arbeitet) verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Verwaltung des Compliance-Programms von ACCO Brands (Kommunikation, Schulungen, Audits und Untersuchungen) in Bezug auf Korruptionsbekämpfung, Handelssanktionen, Geldwäsche, Kartellrecht/lauteren Wettbewerb, Interessenkonflikte, Datenschutz und andere im Verhaltenskodex behandelte Themen;
• Beantwortung rechtmäßiger behördlicher Anfragen und freiwillige Bereitstellung von Informationen an die Regierung - falls ACCO Brands eine Anfrage nach Informationen von einer staatlichen Stelle erhält, kann ABUL verpflichtet sein, der Regierung personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, um beispielsweise die Einhaltung geltender Gesetze nachzuweisen, oder dies freiwillig tun; und
• Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen - bedeutende Rechtsstreitigkeiten oder rechtliche Schritte werden zentral von der Rechts- und Compliance-Abteilung von ACCO Brands (die für ABUL tätig ist) verwaltet, die personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Beantwortung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Potenzielle Käufer

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, obwohl wir diese Informationen möglicherweise an einen potenziellen Käufer unseres Unternehmens weitergeben, einschließlich der Berater, Anwälte oder Finanzberater des potenziellen Käufers.

Anbieter von Dienstleistungen

Schließlich geben wir personenbezogene Daten auch an die folgenden Kategorien von Dritten weiter:

• ACCO Brands- Tochtergesellschaften (liste der Tochtergesellschaften von ACCO Brands);
• IT-Dienstleister;
• Gehaltsabrechnungsdienstleister;
• Reisebüros und Reisedienstleister;
• medizinische Dienstleister, Ärzte und Drittverwalter für Arbeitnehmerentschädigungsansprüche;
• Personalvermittler, Social-Media-Plattformen und Karriere-Websites;
• Versicherungs- und Leistungsträger;
• Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Versicherungsmathematiker;
• Banken, Kreditkartenunternehmen, Zahlungsdienstleister, Finanzmakler und elektronische Aktienhandelsplattformen;
• Anbieter von Schulungen, Umfragen und Bewertungen;
• Anwälte, Berater und Ermittler;
• lokale, staatliche, bundesstaatliche oder andere Regierungsbehörden oder Strafverfolgungsbeamte; und
• andere Personen, Organisationen oder Verbände, soweit dies zur Förderung der Interessen von Mitarbeitern, Auftragnehmern oder ACCO Brands erforderlich ist.

Personenbezogene Daten können wie oben beschrieben an ABUL und Dienstleister in den Vereinigten Staaten übermittelt werden.  Personenbezogene Daten von Arbeitnehmern im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") können an Dienstleister und regionale Personalverwaltungen im EWR und im Vereinigten Königreich übermittelt werden.

Wenn Daten in Drittländer übermittelt werden, sorgen wir für einen angemessenen Schutz.  Dies geschieht durch staatlich genehmigte Angemessenheitsentscheidungen, Zertifizierungen, verbindliche Unternehmensregeln oder Standardvertragsklauseln.  Wenn Sie Fragen zu den Methoden haben, die wir zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes einsetzen, können Sie sich jederzeit an DataPrivacy@acco.com jederzeit wenden.

Sie haben Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten, einschließlich:

• Details bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten anzufordern;
• eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern;
• ihre persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen zu lassen;
• ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu löschen;
• ihre Zustimmung zu widerrufen, wenn wir uns auf diese Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten verlassen;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken; und
• um eine Beschwerde bei Ihrer regionalen Datenschutzbehörde einzureichen.

Rechte ausüben

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren lokalen Human Resources Business Partner wenden oder indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die Informationen im Abschnitt "An wen wende ich mich mit Fragen oder Bedenken zu meinen personenbezogenen Daten?" unten nutzen. 

Begrenzungen

Diese Rechte können eingeschränkt sein, z. B. wenn bei der Erfüllung Ihrer Anfrage Informationen über eine andere Person offengelegt werden würden oder wenn Sie uns bitten, Daten zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind oder die wir für den Betrieb unseres Unternehmens benötigen.  Sie können auch durch gesetzliche Privilegien und Schutzmaßnahmen eingeschränkt sein.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder verweigern, können wir Ihre Daten auch nicht für den betreffenden Zweck verarbeiten.  Der Widerruf der Einwilligung gilt für alle Verarbeitungen nach dem Zeitpunkt des Widerrufs, nicht aber für Verarbeitungen, die vor diesem Zeitpunkt erfolgt sind.

Reklamationen

Wenn Sie ein Problem mit dem Datenschutz haben, können Sie sich über die Kontaktdaten im Abschnitt "An wen wende ich mich mit Fragen oder Bedenken zu meinen personenbezogenen Daten?" wenden.    Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Ihre Region zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.  Wir werden Ihre Daten auch so aufbewahren, wie es für die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.  Weitere Einzelheiten finden Sie in der ACCO Brands Record Retention Policy and Schedule (Richtlinie und Zeitplan für die Aufbewahrung von Unterlagen), die im Intranet des Unternehmens verfügbar ist.

Wenn sich unser Geschäft weiterentwickelt und neue Verfahren eingeführt oder geändert werden, müssen wir diesen Hinweis möglicherweise aktualisieren.  Sollten sich wesentliche Änderungen ergeben, werden wir Sie schriftlich, z. B. per E-Mail, informieren.  Wir werden auch das Datum des Inkrafttretens aktualisieren, um das Datum der letzten Überarbeitung anzuzeigen.

Wenn Sie Bedenken bezüglich dieser Mitteilung oder Ihrer persönlichen Daten haben, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren lokalen Human Resources Business Partner zu wenden.  Sie können sich auch jederzeit an DataPrivacy@acco.com wenden. 

Für bestimmte Regionen hat ACCO Brands lokale Datenschutzbeauftragte ernannt.  Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter den unten genannten Kontaktdaten wenden:

• Brasilien – DataPrivacy@acco.com
• Deutschland – DataPrivacy@acco.com

ABUL hat den folgenden Datenschutzbeauftragten in der EU ernannt:

Leitz ACCO Brands GmbH & Co KG
Siemensstraße 64,
70469 Stuttgart, Deutschland
DataPrivacy@acco.com

ACCO UK Limited
Millennium House, 65 Walton Street
Aylesbury, Buckinghamshire, HP21 7QG
DataPrivacy@acco.com

In einigen Regionen können zusätzliche gesetzliche Anforderungen gelten, und wir können auch andere Arten von personenbezogenen Daten erfassen.  Nachfolgend finden Sie eine Liste der länderspezifischen Bestimmungen.

Österreich

• Religionsinformationen - Informationen zu Ihrer Religion, um in Ihrem Namen Religionssteuern zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung); und
• Gewerkschaftsinformationen - Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einem Betriebsrat, um in Ihrem Namen Mitgliedsbeiträge zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Belgien

• Gewerkschaftsinformationen - Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einem Betriebsrat, um in Ihrem Namen Mitgliedsbeiträge zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Brasilien

• Biometrische Informationen - Fingerabdruckdaten zur Verwaltung der Anwesenheit, Zeiterfassung und des Zugangs zu unseren Einrichtungen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung);
• Informationen zu Rasse und ethnischer Zugehörigkeit - Angaben zur Rasse für staatliche Berichtszwecke, wie gesetzlich vorgeschrieben (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung);
• Informationen zum Behindertenstatus - Angaben zum Behindertenstatus für staatliche Berichtszwecke, wie gesetzlich vorgeschrieben; und
• Gewerkschaftsmitgliedschaft - Angaben zur Gewerkschaftsmitgliedschaft, um Gewerkschaftsbeiträge von Ihrer Gehaltsabrechnung abziehen und bezahlen zu können (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

France

• Kopie der Arbeitserlaubnis zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung - Kopie Ihrer Arbeitserlaubnis wird von der Personalabteilung gespeichert, um Ihre Arbeitsberechtigung zu überprüfen; die Rechtsgrundlage ist Article R. 620-3 Code du travail;
• Gewerkschaftsinformationen – Namen und Details von Gewerkschaftsvertretern, Arbeitnehmervertretern und Vertretern des Sozial- und Wirtschaftsausschusses werden verarbeitet, um den Vertretern Vorteile im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten zu gewähren; Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der Gesetze L2411-5 and L2142-1-3 Code du travail;
• Personenbezogene Daten für die Wahl von Arbeitnehmervertretern – eine Liste der wählbaren Kandidaten und stimmberechtigten Arbeitnehmer, einschließlich ihres Namens, Geburtsdatums und Betriebszugehörigkeit, wird veröffentlicht und den Arbeitnehmern zur Durchführung von Arbeitnehmervertreterwahlen zur Verfügung gestellt; Die Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der Gesetze, im Einklang mit L2314-18 Code du travail;
• Personenbezogene Daten für die Bereitstellung sozialer und kultureller Dienste – Mitarbeiternamen und -details werden an das Sozial- und Wirtschaftskomitee (CSE) weitergegeben, um soziale und kulturelle Dienste und Leistungen bereitzustellen; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung; und
• Behinderungsstatus und andere personenbezogene Daten – Behinderungsstatus, Veteranenstatus und andere Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet, um zusätzliche Unterstützung zu leisten, auf die Sie möglicherweise einen gesetzlichen Anspruch haben; Die Rechtsgrundlage ist die Zustimmung und Einhaltung des Gesetzes Nr. 87-517 vom 10. Juli 1987, Anerkennung des Status eines behinderten Arbeitnehmers (RQTH) und Artikel L5213 von Code du travail.

Deutschland

• Bei Bedarf Kopie des Aufenthaltstitels zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung - Kopie Ihres Aufenthaltstitels (wenn zutreffend) - die von der Personalabteilung gespeichert wird, um Ihre Arbeitsberechtigung zu überprüfen; die Rechtsgrundlage nach deutschem Recht ist § 26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes;
• Informationen für Umzugsunternehmen - Informationen, die erforderlich sind, um Sie bei Ihrem Umzug von einem Ort zum anderen zu unterstützen; die Rechtsgrundlage nach deutschem Recht ist § 26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes;
• Persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer - persönliche Kontaktdaten; die Rechtsgrundlage nach deutschem Recht ist § 26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes; und
• Auskunft über die Religionszugehörigkeit - Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit, um in Ihrem Namen Kirchensteuern abzuführen; die Rechtsgrundlage nach deutschem Recht ist § 26 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes.

Italien

• Gewerkschaftsinformationen - Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einem Betriebsrat, um in Ihrem Namen Mitgliedsbeiträge zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Polen

• Personenbezogene Daten für die Verwaltung von Mitarbeiterkapitalplänen – personenbezogene Daten, die zur Einhaltung des Gesetzes vom 4. Oktober 2018 über Mitarbeiterkapitalpläne erforderlich sind; Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der Gesetze;
• Gesundheitsinformationen – Behinderungsstatus und andere Kategorien von Gesundheitsdaten werden verarbeitet, um zusätzliche Unterstützung und Leistungen bereitzustellen, auf die Sie möglicherweise einen gesetzlichen Anspruch haben; Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der Gesetze;
• Kopie Ihrer Arbeitserlaubnis zur Überprüfung der Arbeitsgenehmigung – eine von der Personalabteilung gespeicherte Kopie Ihrer Arbeitserlaubnis zur Überprüfung Ihrer Arbeitsgenehmigung; Die Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der Gesetze im Einklang mit Art. 2 und 3 des Gesetzes vom 15. Juni 2012;
• Bankdaten – Bankkontodaten werden verarbeitet, um Zahlungen auf Ihr Bankkonto zu leisten, es sei denn, Sie haben angefordert, dass Zahlungen direkt an Sie in bar gezahlt werden; die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung;
• Fahrzeugdetails – Informationen zu Ihrem Privatfahrzeug werden verarbeitet, um gegebenenfalls Genehmigungen und Kfz-Zulagen zu arrangieren; die Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen; und
• Gewerkschaftsinformationen – Angaben zur Gewerkschaftsmitgliedschaft, um Gewerkschaftsbeiträge von Ihrer Gehaltsabrechnung abzuziehen und zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung) und um Vertretern Vorteile im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten zu gewähren; Rechtsgrundlage ist die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Portugal

• Biometrische Informationen - Fingerabdruckdaten zur Verwaltung der Anwesenheit, Zeiterfassung und des Zugangs zu unseren Einrichtungen, nur soweit dies nach nationalem Recht zulässig ist; und
• Gewerkschaftsinformationen - Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, um in Ihrem Namen Mitgliedsbeiträge zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Spanien

• Gewerkschaftsinformationen - Informationen zu Ihrer Rolle als Arbeitnehmervertreter (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Schweden

• Gewerkschaftsinformationen - Informationen über Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, um in Ihrem Namen Mitgliedsbeiträge zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Schweiz

• Religionsinformationen - Informationen zu Ihrer Religion, um in Ihrem Namen Kirchensteuern zu zahlen (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung).

Großbritannien

• Gesundheitsinformationen - Wie unter dem UK Data Protection Act 2018, sammeln wir Informationen über den Grund für die Abwesenheit eines Mitarbeiters von der Arbeit sowie über den medizinischen Rat oder die Behandlung, die in Anspruch genommen wurde, um festzustellen, ob eine Anpassung erforderlich ist oder ob der Mitarbeiter arbeitsfähig ist.
• Kopie des Personalausweises zur Überprüfung der Arbeitserlaubnis – die Kopie wird in der Personalabteilung gespeichert, um den Aufenthaltstitel mit der Arbeitserlaubnis zu prüfen; Rechtsgrundlage in Großbritannien ist ist das Gesetz zur Einwanderung, Asyl und Nationalität von 2006 („Immigration, Asylum and Nationality Act 2006“)

Vereinigte Staaten

• Informationen zu Rasse und ethnischer Zugehörigkeit - Angaben zur Rasse zur Förderung der Vielfalt und zu staatlichen Berichtszwecken, gemäß unseren legitimen Interessen und gesetzlichen Verpflichtungen;
• Social-Media-Informationen - Social-Media-Informationen, die Sie freiwillig mit uns teilen, z. B. wenn Sie sich über LinkedIn für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, gemäß unseren berechtigten Interessen; und
• Frühere Adressdaten - frühere Adressdaten, die während des Einstellungsverfahrens in unserem berechtigten Interesse erhoben wurden.
• Persönlichkeitsrechte – die Rechte, welche im Absatz „Welche Rechte haben Sie?“ erwähnt sind gelten nur für Personen im Bundesstaat Kalifornien.