Tietosuojailmoitus

Tämän ilmoituksen keskeiset kohdat, jotka sinun tulisi tietää, ovat seuraavat:

• Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on jäljempänä kohdassa "Miten voit ottaa meihin yhteyttä?" mainittu taho.
• Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti markkinoidaksemme tuotteitamme sinulle, jotta voit tehdä ostoksia Sivustoillamme ja jotta voimme tarjota sinulle tuote- ja asiakaspalvelutukea.
• Käytämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia muun muassa auttamaan meitä ylläpitämään ja suojaamaan Sivustojamme, hyväksymään maksuja, toimittamaan sinulle tuotteita ja lähettämään markkinointiviestintää.
• Sinulla on oikeuksia siihen, miten sinusta keräämiämme tietoja käytetään. Voit esimerkiksi milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestinnästä.  Voit myös pyytää saada tutustua hallussamme oleviin tietoihin tai joissain tapauksissa pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. 

Tämä ilmoitus koskee henkilötietoja, joita yrityksemme käsittelee "rekisterinpitäjänä", mikä tarkoittaa, että me määrittelemme henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksen ja keinot.

Tässä ilmoituksessa henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka yksin tai yhdessä muiden tietojen kanssa tunnistavat tietyn henkilön tai liittyvät häneen. Termi "henkilötiedot" ei sisällä anonymisoituja tai tunnistamattomia tietoja, joita ei voida yhdistää tunnistettavissa olevaan henkilöön.  ACCO Brands voi anonymisoida tai poistaa tunnistetiedot, jolloin nämä tiedot eivät kuulu tämän ilmoituksen soveltamisalaan, ja ACCO Brands voi käyttää näitä tietoja mihin tahansa tarkoitukseen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tätä ilmoitusta sovelletaan henkilötietoihin, jotka annat meille, kun: (i) vierailet verkkosivustoilla tai mobiilisovelluksissa, joita omistamme, lisensoimme, ylläpidämme tai muutoin ylläpidämme ja jotka linkittävät tähän ilmoitukseen (kukin "Sivusto"), (ii) ostat tai vastaanotat tuotteita, tavaroita tai palveluita meiltä, (iii) vierailet osoitteessa osoitteessa ACCO Brandsin toimipisteissä tai (iv) otat muutoin yhteyttä tai olet vuorovaikutuksessa meihin. Tämä ilmoitus ei koske verkkosivustoja tai sovelluksia, joilla on erilaiset tietosuojailmoitukset, tai kolmansien osapuolten verkkosivustojen ja alustojen käytäntöjä.

ACCO Brandsin yksikkö, joka on lueteltu alla olevassa kohdassa "Miten voit ottaa meihin yhteyttä?", on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

Keräämme ja käsittelemme tietojasi, kun olet vuorovaikutuksessa yrityksemme kanssa, esimerkiksi kun vierailet Sivustoillamme, olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median tileillämme, ostat tuotteitamme, käytät internetiin liitettyjä laitteitamme ja mobiilisovelluksiamme, otat yhteyttä asiakaspalveluumme tai olet vuorovaikutuksessa yrityksemme kanssa muulla tavoin. Keräämämme tiedot sisältävät mm:

• Nimesi, käyttäjätunnuksesi ja salasanasi;
• Henkilökohtainen tai yrityksen osoite, yrityksen nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• Toimialasi;
• Maksu- ja toimitustietosi, mukaan lukien laskutus- ja toimitusosoite;
• Tilaushistoriasi;
• Ostamasi tuotteen tuotetunnus;
• Asiakastuen chat-lokit, sähköpostit ja puhelutallenteet;
• Markkinointimieltymyksesi;
• Kuvat, videot tai muut tiedostot, jotka lähetät meille tai jotka on otettu tapahtumissa;
• Vuorovaikutuksesi sivustojemme, palveluidemme, sovellusten, ohjelmien tai muiden verkkosivustojen kanssa, kuten katsellut tuotteet, hakuhistoria, napsautetut mainokset, IP-osoite, vierailun päivämäärä ja kellonaika, käytetty laite, selain ja sovelluksen käyttö;
• Verkkotunnisteet, kuten pysyvät tunnisteet, joita voidaan käyttää tunnistamaan sinut tai laitteesi ajan mittaan ja eri palveluissa, mukaan lukien laitetunniste, evästeet, majakat, pikselitunnisteet, mobiilimainosten tunnisteet ja vastaava tekniikka.
• Demografiset tiedot, kuten sukupuoli ja ikä;
• edellä mainituista tiedoista tehdyt johtopäätökset, kuten tuotepreferenssit ja kiinnostuksen kohteet (arkaluonteisia henkilötietoja ei käytetä johtopäätöksiin);
• Paikannustiedot, kuten yleinen kaupunki, osavaltio tai alue, jossa olet;
• Palautteesi, johon voi sisältyä tietoja, jotka on kerätty kohderyhmistä, kyselyistä tai lähettämistäsi arvioista;
• Toimiston tai tilojen vierailijatiedot, kuten vierailijalokit ja -rekisterit, vierailupäivät ja -ajat, vierailun kohteena olevan henkilön nimi, ajoneuvo- ja pysäköintitiedot sekä valvontakameratallenteet;
• Käyttäjän luoma sisältö, johon voi sisältyä käyttäjänimi, kuvia tai videosisältöä; ja
• Yritysasiakkailta keräämme myös luottokelpoisuus- ja rahoitustietoja, pankkitilitietoja, osakkeenomistajien ja johdon nimiä, verotunnisteita, kansallisia tunnistenumeroita ja henkilöllisyystodistuksia (tarvittaessa).

Sen lisäksi, että kerromme aktiivisesti meille antamiasi tietoja, keräämme tietoja myös automaattisesti teknisten keinojen ja työkalujen avulla. Nämä tiedot liittyvät laitteeseesi sekä kokemukseesi sivustolla ja muilla verkkosivustoilla. Huomaa, että käytämme Sivustolla evästeitä ja muita seurantatekniikoita seurataksemme ja tallentaaksemme Sivustolle, Sivustolta ja Sivustolla tapahtuvaa toimintaa ja viestintää.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot tallentavat paikalliselle laitteellesi, kun vierailet sivustolla.  Käytämme evästeitä moniin eri tarkoituksiin, kuten muistamaan sivuston asetuksia, luomaan tietueita kävijän verkkoaktiviteetista tai tunnistamaan, missä sivuston osissa käydään useimmin.  Lisätietoja on saatavilla Sivuston evästeilmoituksessa. 

Pixel-tunnisteet

Pikselitunnisteet ovat pieniä graafisia kuvia (tunnetaan myös nimillä web beacon, action tag tai läpinäkyvä GIF-tiedosto). Käytämme pikselitunnisteita seuraaviin tarkoituksiin:

• Kerro meille, missä sivustojen osissa olet vieraillut, ja mitata suorittamiesi hakujen tehokkuutta;
• lähettää sinulle sähköpostiviestejä sellaisessa muodossa, että voit lukea niitä, ja ilmoittaa meille, kun olet avannut meiltä tulleen viestin ja napsautitko viestin sisältämiä linkkejä; ja
• Yhdessä mainosmarkkinointikumppaniemme kanssa seurata vuorovaikutustasi verkkomainonnan kanssa, mitata markkinoinnin suorituskykyä ja kohdennettua mainontaa varten.

Tiedoston metatiedot

Jos lähetät meille digitaalisen valokuvan tai muun tiedoston, se voi sisältää metatietoja tai tarkan maantieteellisen sijainnin. Jos et halua jakaa näitä tietoja, sinun on poistettava tiedot ennen niiden jakamista meille.

Upotetut linkit

Tietyt sähköpostiviestiemme ja kolmansien osapuolten verkkosivustojen linkit saattavat sisältää linkkiin upotettuja seurantatietoja.  Tämä seuranta toteutetaan uudelleenohjausjärjestelmän avulla, jonka avulla voimme ymmärtää, napsautitko linkkiä ja miten linkkiä käytetään.  Joissakin tapauksissa nämä ei-henkilökohtaiset tiedot voidaan yhdistää henkilökohtaisiin tietoihin, joita meillä on sinusta, jotta voimme parantaa palveluitamme ja markkinointikampanjoitamme.

Tapahtumat ja videoneuvottelut

ACCO Brands isännöi ja käyttää videoneuvottelualustoja konferenssien, kokousten, koulutustapahtumien ja muiden ohjelmien järjestämiseen. Käytämme usein verkkoalustoja, jotka omistaa ja joita hallinnoi kolmannen osapuolen palveluntarjoaja, kuten Microsoft. Huomaa, että videoneuvottelut saattavat tallentaa sisältöä, keskusteluja ja keskusteluja, ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajat saattavat tallentaa tai säilyttää näitä tallenteita.

Sinulta keräämiemme tietojen lisäksi keräämme tietoja myös kolmansilta osapuolilta, kuten julkisesti saatavilla olevista tietokannoista, sosiaalisten verkostojen tarjoajilta, mainosyrityksiltä, palveluntarjoajiltamme ja kolmansien osapuolten viitteistä, mukaan lukien seuraavat:

Yritysluettelot

Markkinointitoimiemme tukemiseksi keräämme joskus markkinointitoimittajilta luetteloita yrityksistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita tuotteistamme, jos paikallinen lainsäädäntö sen sallii.  Käytämme näitä luetteloita markkinointiviestinnän lähettämiseen asianomaisille yrityksille.  Käytämme näitä luetteloita myös lisätaksemme lisätietoja olemassa oleviin asiakasluetteloihimme tai varmistaaksemme olemassa olevien asiakasluetteloidemme oikeellisuuden.  Nämä luettelot voivat sisältää mitä tahansa edellä kohdassa "Mitä tietoja keräämme sinusta?" mainittuja tietoja.

Sosiaalisen median alustat

Kun kirjaudut Sivustolta sosiaalisen median alustoille, tietyt tiedot, kuten käyttäjänimesi, jaetaan sosiaalisen median alustalle, joka voi puolestaan toimittaa nämä tiedot meille. 

Markkinointikumppanit

Työskentelemme toisinaan markkinointikumppaneiden ja -palveluntarjoajien kanssa niin sanotun "affiliate-markkinoinnin" puitteissa.  Affiliate-markkinoinnin avulla voimme tunnistaa, kun henkilöt klikkaavat linkkiä tai mainosta markkinointikumppanin verkkosivustolla ja tekevät sen jälkeen ostoksen Sivustollamme.  Tarjoamme sitten markkinointikumppanille provisiota sen tuottamasta myynnistä.  Emme kuitenkaan luovuta henkilötietojasi markkinointikumppanille.  Kumppanuusmarkkinointi toteutetaan käyttämällä kohdassa "Mitä tekniikoita käytämme tietojen keräämiseen?" mainittuja tekniikoita.

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimuksen täyttämiseksi tai sopimukseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi, mukaan lukien:
• Henkilöllisyytesi tarkistaminen;
• Maksujen käsittely;
• Yhteydenpito kanssasi;
• Takuun kattaminen ja tuotteiden rekisteröinti;
• Asiakaspalvelun tarjoaminen;
• tuotteiden toimituksen järjestäminen; ja
• Tarjoamalla myynninedistämis-, käteispalautus- tai arvontapalkintoja.
• Liiketoimintamme harjoittamiseksi ja oikeutettujen liiketaloudellisten etujemme toteuttamiseksi, mukaan lukien:
• Palveluidemme ja Sivustojemme suojaaminen ja parantaminen, kuten analytiikan käyttäminen Sivustojemme käytön ymmärtämiseksi paremmin;
• Tuotteidemme, sovellustemme tai palveluidemme parantaminen;
• Haitallisen toiminnan, tietoturvaloukkausten, petosten ja muun rikollisen toiminnan estäminen;
• Suojelemme vierailijoidemme, työntekijöidemme, omaisuutemme ja tilojemme turvallisuutta;
• Yleistetyn ja kohdennetun markkinoinnin ja mainonnan tarjoaminen;
• Tuotteitamme ja palveluitamme koskevan suoramarkkinointimateriaalin toimittaminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
• Sivustojemme tai tuotteidemme personointi sinulle;
• Mobiilisovelluksen tai ohjelman toiminnallisuuden tarjoaminen;
• Markkinointiasetusten hallinta;
• Tuotteitamme, palveluitamme tai Sivustojamme koskevaan palautteeseen, valituksiin tai arvosteluihin vastaaminen;
• Sinun toimittamasi sisällön, kuten tuotearvostelujen tai sosiaalisen median julkaisujen, julkaiseminen;
• Toimintamme edistäminen alan tapahtumissa, messuilla ja muissa tapahtumissa;
• Taloudellisten prosessien ja raportoinnin hallinnointi;
• Tuotteiden takaisinvetojen ja turvallisuusvaroitusten hallinnointi;
• Pyydettyjen tuote- tai materiaalinäytteiden toimittaminen;
• Kutsumme sinua osallistumaan markkinointitutkimuksiin tai kyselyihin; ja
• oikeudellisten vaatimusten ajaminen ja puolustaminen sekä asiaankuuluvien lakien noudattamisen varmistaminen.
• Jos annat suostumuksesi, käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
• Tuotteitamme ja palveluitamme koskevan suoramarkkinointimateriaalin toimittaminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti; ja
• Tuotteidemme tai palveluidemme mainostaminen Sivustoillamme, sosiaalisen median kanavissamme tai muun myynninedistämis- ja viestintämateriaalin avulla edellyttäen, että saamme oikeudet käyttäjän tuottaman sisällön käyttöön;
• Kaikki muut tarkoitukset joita varten saamme  suostumuksesi .
• lakisääteisiin tarkoituksiin, mukaan lukien lain noudattaminen ja sääntely-, siviili- tai rikosviranomaisten laillisiin pyyntöihin vastaaminen.

Jaamme tietoluokat kohdassa "Mitä tietoja keräämme sinusta?". "Mitä tekniikoita käytämme tietojen keräämiseen?" ja "Mitä tietoja keräämme kolmansilta osapuolilta?" -osioissa eri puolilla maailmaa sijaitsevien eri tahojen kanssa, mukaan lukien joidenkin sellaisten maiden kanssa, joiden tietosuojalainsäädäntö saattaa poiketa asuinpaikkasi lainsäädännöstä. 

Kaikissa siirroissa varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten oikeudellista riittävyyttä koskeva päätös, vakiosopimuslausekkeet, sitovat yrityssäännöt ja tietosuojasertifikaatit. Yksityiskohtaiset tiedot ovat saatavilla pyynnöstä.

ACCO Brands Corporation -konserni

Saatamme siirtää henkilötietojasi ACCO Brands -konsernin muille tuotemerkeille ja yrityksille tilausten käsittelyä, arvontoja, muiden yhteisesti omistamiemme tuotemerkkien suoramarkkinointia (jos paikallinen lainsäädäntö sen sallii) tai muita markkinointitoimia varten.  Luettelo ACCO Brandsin tytäryhtiöistä.

Jälleenmyyjät ja jälleenmyyjät

Joissakin tapauksissa ACCO Brands ei myy tuotteita suoraan asiakkaille, vaan ohjaa asiakkaat ostamaan ne jälleenmyyjältä tai jälleenmyyjältä.  Voimme pyynnöstäsi jakaa tietojasi näiden tahojen kanssa auttaaksemme sinua - esimerkiksi helpottaaksemme jälleenmyyjän tai jälleenmyyjän antamaa hintatarjousta tai tuotetukea.

Palveluntarjoajat

Siirrämme edellä kuvattuja henkilötietoja myös palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja ACCO Brandsin puolesta edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Näihin henkilötietojen käsittelijöihin kuuluvat verkkosivujen isännöinti- ja ylläpitopalvelujen, markkinointitietokantojen isännöinnin, puhelinpalvelukeskuksen toiminnan, kuluttajien sitouttamisen, mainonnan, toimituksen ja logistiikkapalvelujen tarjoajat.

Mainosverkostot

Mainostamme kolmansien osapuolten verkkosivustoilla ja alustoilla, ja saatamme myös näyttää kolmansien osapuolten mainoksia Sivustoillamme.  Me ja myyjämme käytämme edellä kohdassa "Mitä tekniikoita käytämme tietojen keräämiseen?" kuvattuja tietoja kohdentaaksemme mainontaa verkkotoimintasi perusteella, mukaan lukien aiemmat vierailut Sivustoillamme tai kolmannen osapuolen sivustoilla. 

Analyyttiset palveluntarjoajat

Käytämme analytiikkapalvelujen tarjoajia, kuten Google Analyticsia, analysoidaksemme Sivustojemme käyttöä. Tässä yhteydessä siirrämme anonymisoituja tietoja Sivustojemme käytöstä analytiikkapalveluntarjoajalle, joka sitten laatii meille tilastoraportteja Sivustojemme käytöstä.

Tuotteen ominaisuuksien tarjoajat

Tiettyjen tuotteiden osalta henkilötietojasi saatetaan jakaa kolmansien osapuolten kanssa, jotta kyseisiin laitteisiin voidaan tarjota lisätoimintoja.  Joihinkin tuotteisiin sisältyy esimerkiksi ääniohjaustoiminto Amazon Alexan kaltaisten palvelujen kautta.  Näissä tapauksissa tietojen keräämistä ja käyttöä valvoo ääniohjauksen tarjoaja, ei ACCO Brands.  Emme kerää henkilötietoja näistä prosesseista emmekä kerää tai tallenna äänitallenteita. 

Sosiaalisen median alustat

Sivustoillamme on useissa paikoissa sosiaalisen verkoston/ sosiaalisen median ominaisuuksia. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Linkit ACCO Brandsin sivustoihin sosiaalisissa verkostoissa;
• "Tykkää"- tai "Jaa"-painikkeet Sivustoillamme tai sähköposteissamme; ja
• Upotettu sisältö, kuten videot.

Edellä mainittujen ominaisuuksien tarjoajat voivat käyttää upotettua sisältöä tunnistamaan sinut, vierailun lähteen ja sen, miten käytät Sivustojamme.

Kun käytät tykkäämis-, seuraamis- tai yhdistämistoimintoja sosiaalisessa mediassa, nämä toiminnot välittävät kyseisen Sivuston URL-osoitteen valitsemallesi sosiaaliselle verkostolle. Useat sosiaalisen median verkostot täydentävät linkkiä välittömästi otteella Sivustojemme tarjoamasta sisällöstä. Useimmissa sosiaalisissa verkostoissa sinulta pyydetään vahvistus ennen kuin tämä tallennetaan tai välitetään eteenpäin.

Olemme integroineet sosiaalisen median työkaluja sosiaalisen median tarjoajilta, kuten: Facebook™, X™ (Twitter™), YouTube™, LinkedIn™ ja Instagram™.

Huomaa, että emme voi vaikuttaa siihen, miten nämä tahot käsittelevät niille jakamiasi tietoja ja annetaanko nämä tiedot muiden käyttöön. Vuorovaikutustasi näiden ominaisuuksien kanssa säännellään niitä tarjoavan sosiaalisen median alustan tietosuojailmoituksella. Suosittelemme, että luet niiden tietosuojakäytännöt huolellisesti. Tiettyjä sosiaalisen median alustoja koskevien ehtojen mukaan voit pyytää, että tiedot, tiedot tai muu sisältö, jotka saamme sosiaalisen median alustalta tai sen kautta ("alustan tiedot"), poistetaan tai muutetaan. Jos haluat, että sinuun liittyvät alustatiedot poistetaan tai niitä muutetaan, ota meihin yhteyttä osoitteessa alla olevan "Miten voit ottaa meihin yhteyttä?" -kohdan mukaisesti ja (i) yksilöi kyseessä oleva sosiaalisen median alusta ja (ii) alustatiedot, jotka haluat poistaa ja/tai muuttaa, ja jos niitä on muutettu, mainituille alustatiedoille tehtävät muutokset. Voimme myös poistaa alustatietoja, jos sosiaalisen median alusta sitä pyytää.

Oikeudelliset tiedot

Saatamme luovuttaa tietojasi, kun laki niin vaatii, esimerkiksi kun tiedot ovat haasteen tai oikeuden määräyksen kohteena, tai ACCO Brandsin oikeudellisten etujen edistämiseksi, kuten oikeudellisen vaateen puolustamiseksi tai esittämiseksi.  

Liiketoimintamme ostaja

Jos liiketoimintamme tai liiketoimintamme osa myydään tai yhdistetään toiseen yritykseen, saatamme luovuttaa tietojasi neuvonantajillemme ja mahdollisen ostajan neuvonantajille ja välittää nämä tiedot yrityksen uusille omistajille.

Sinulla on yleensä seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• Voit kieltäytyä markkinointiviestinnästä;
• Pyytääksesi lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä;
• Voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi ja joissakin tapauksissa saada tietosi siirrettyä toiselle yritykselle;
• Voit korjata tai poistaa ACCO Brandsin hallussa olevat henkilötietosi;
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä;
• Peruuttaa suostumuksesi, jos käytämme suostumusta tietojesi käsittelyyn;
• Yhdysvalloissa asuvien henkilöiden osalta voit kieltää henkilötietojesi myynnin tai jakamisen tai henkilötietojesi käytön kohdennettuun mainontaan;
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai rajoittaa sitä; ja
• Voit tehdä valituksen asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle, riippuen sijainnistasi.

Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää näitä oikeuksia napsauttamalla tämän sivuston alatunnisteessa olevaa "Hallitse tietojani" -linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä alla olevassa kohdassa "Miten voit ottaa meihin yhteyttä?" annettuja tietoja. 

Voit myös kieltäytyä markkinointiviestinnästä (peruuttaa suostumuksesi) napsauttamalla sähköpostiviestien "Peruuta tilaus"-linkkiä tai muuttamalla asetuksiasi tilisi asetuksissa. Sitoudut ilmoittamaan ACCO Brandsille välittömästi kirjallisesti, jos et enää omista, lisensoi tai käytä sähköpostiosoitetta, jolla olet tilannut meiltä sähköpostimarkkinointia.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi valtuutetun edustajan välityksellä, tarvitsemme allekirjoitetun valtuutuksen tai valtakirjan, jonka voit toimittaa osoitteeseen DataPrivacy@acco.com. Vaadimme myös, että sinä kuluttajana varmistat suoraan oman henkilöllisyytesi yrityksemme kanssa "Tietojen käyttöoikeuspyyntö"-välilehdellä, joka on käytettävissä napsautettuasi tämän sivuston alatunnisteessa olevaa "Hallitse tietojani"-linkkiä. 

Rajoitukset

Oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi silloin, jos pyyntöäsi täytettäessä paljastettaisiin toista henkilöä koskevia tietoja tai jos pyydät meitä poistamaan tietoja, joita meidän on lain mukaan säilytettävä tai joita tarvitsemme liiketoimintamme harjoittamiseksi.

Kun pyydät kopiota henkilötiedoistasi, pyydämme sinua ilmoittamaan sähköpostiosoitteesi, koko nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi.  Käytämme näitä tietoja henkilöllisyytesi tarkistamiseen.  Näin suojaamme tietojasi ja varmistamme, että oikeat tiedot toimitetaan oikealle henkilölle.

Syrjimättömyys

ACCO Brands ei syrji henkilöitä, jotka käyttävät oikeuksiaan tietoihinsa, eikä se tarjoa mitään taloudellisia kannustimia henkilötietojesi keräämisen, myymisen, jakamisen tai poistamisen yhteydessä. 

Valitukset

Sinulla voi myös olla oikeus tehdä valitus asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle tai osavaltion yleiselle syyttäjälle asuinpaikkakunnastasi riippuen.

• Australia - voit tehdä valituksen milloin tahansa Australian tietosuojavaltuutetun toimistolle.
• Kanada - voit tehdä valituksen Kanadan tietosuojavaltuutetun toimistolle.
• Euroopan unioni - sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
• Sveitsi - sinulla on oikeus tehdä valitus liittovaltion tietosuojavaltuutetulle.
• Yhdistynyt kuningaskunta - sinulla on oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office -virastolle.
• Yhdysvallat
  • Yhdysvallat (Colorado) - Voit tehdä valituksia yksityisyyden suojasta Coloradon oikeusministerille osoitteessa: https://complaints.coag.gov/s/data-privacy.
  • Yhdysvallat (Connecticut) - Voit tehdä valituksia yksityisyyden suojasta Connecticutin oikeusministeriölle osoitteessa: https://portal.ct.gov/DCP/Complaint-Center/Consumers---Complaint-Center.
  • Yhdysvallat (Nevada) - Nevadan asukkaat voivat tehdä valituksia yksityisyyden suojasta Nevadan oikeusministerille osoitteessa: https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=5kCj5J64aE6OqhVE0nA5gCJ94DRc5JVMolaLrIFlUBlUMUk1Tk1BSDFRQk80WDY3Szg5NUlYUUxGVC4u&route=shortur
  • Yhdysvallat (Virginia) - Virginian asukkaat voivat tehdä valituksia yksityisyyden suojasta Virginian oikeusministeriölle osoitteessa: https://www.oag.state.va.us/contact-us/contact-info.

Mainostamme kolmansien osapuolten verkkosivustoilla ja alustoilla, ja saatamme myös näyttää kolmansien osapuolten mainoksia verkkosivustoillamme.  Me ja myyjämme käytämme edellä kohdassa "Mitä tekniikoita käytämme tietojen keräämiseen?" kuvattuja tietoja kohdentaaksemme mainontaa verkkotoimintasi perusteella, mukaan lukien aiemmat vierailut Sivustoillamme tai kolmannen osapuolen sivustoilla.  Jaamme tietoja myös analyyttisten toimittajien kanssa ymmärtääkseen paremmin, miten kävijät käyttävät Sivustojamme, käyttävät sähköpostiviestejämme ja ovat vuorovaikutuksessa yrityksemme kanssa.

ACCO-merkkien mekanismit

Voit kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja analytiikasta hylkäämällä ei-tarpeelliset evästeet.  Voit myös kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta ja analytiikasta napsauttamalla "Evästeasetukset", "Älä myy tai jaa henkilökohtaisia tietojani" tai "Tietosuojavalintasi" -linkkejä (jos niitä on) Sivustojemme alatunnisteessa.  Voit myös kieltäytyä evästeilmoitussivun yläosassa olevan samannimisen painikkeen kautta.

Kolmannen osapuolen mekanismit

On myös olemassa tiettyjä kolmannen osapuolen mekanismeja, joita kävijät voivat käyttää rajoittaakseen kohdennettua mainontaa, ja nämä mekanismit vaihtelevat maittain.  Huomaa, että nämä opt-out-mekanismit ovat selainkohtaisia. Jos haluat kieltää kohdennetun mainonnan kaikilla selaimilla, sinun on noudatettava kunkin käyttämäsi selaimen omaa menettelyä. Huomaa myös, että jos poistut kohdennetun mainonnan vastaanottamisesta, sinulle näytetään edelleen mainoksia, mutta niitä ei enää kohdenneta kiinnostuksen kohteidesi mukaan.

Huomaa, että emme tällä hetkellä vastaa selaimien "Älä seuraa" -signaaleihin, ellei laki toisin vaadi.

Tämä Sivusto on tarkoitettu vain aikuisille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta lapsilta emmekä lähetä kohdennettua mainontaa alle 18-vuotiaille.   

Jos olet vanhempi tai laillinen huoltaja ja uskot, että lapsesi on antanut meille henkilökohtaisia tietoja, ota meihin yhteyttä alla olevassa kohdassa "Miten voit ottaa meihin yhteyttä?" annettujen tietojen poistamiseksi.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty.  Säilytämme tietojasi myös niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisten velvoitteidemme noudattamiseksi ja varmistaaksemme, että noudatamme jatkossakin kaikkia opt-out-pyyntöjä.

Pyrimme suojelemaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käytämme erilaisia turvatekniikoita ja -menettelyjä, joiden avulla voimme suojata henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai paljastamiselta.  MIKÄÄN TIETOJÄRJESTELMÄ EI KUITENKAAN VOI OLLA TÄYSIN TURVALLINEN, EMMEKÄ VOI TAATA HENKILÖTIETOJESI EHDOTONTA TURVALLISUUTTA.  EMME MYÖSKÄÄN OLE VASTUUSSA NIIDEN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDESTA, JOITA LÄHETÄT SIVUSTOLLE JA/TAI TUOTTEISIIN TAI PALVELUIHIN SELLAISTEN VERKKOJEN KAUTTA, JOITA EMME HALLITSE, MUKAAN LUKIEN INTERNET JA LANGATTOMAT VERKOT, JA ANNAT MEILLE HENKILÖTIETOJA JA TIETOJA OMALLA VASTUULLASI.  EMME OLE LAIN SALLIMISSA RAJOISSA VASTUUSSA TAI MUULLA TAVOIN VASTUUSSA MISTÄÄN KOLMANNEN OSAPUOLEN AIHEUTTAMASTA TIETOTAPAHTUMASTA TAI TAPAHTUMASTA, JOKA SAATTAA VAARANTAA HENKILÖTIETOJESI LUOTTAMUKSELLISUUDEN, EHEYDEN TAI TURVALLISUUDEN.  

Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus riippuu myös sinusta. Jos olemme antaneet sinulle (tai olet valinnut) käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla pääset käyttämään tuotteitamme, palveluitamme tai Sivustojamme, olet vastuussa näiden tunnusten turvallisuuden ja luottamuksellisuuden säilyttämisestä ja siitä, ettet paljasta niitä muille. Sinun on otettava meihin välittömästi (ja joka tapauksessa 24 tunnin kuluessa) yhteyttä osoitteeseen DataPrivacy@acco.com, jos sinulla on syytä uskoa, että tuotteitamme, palveluitamme tai Sivustojamme koskeva käyttäjätunnuksesi tai salasanasi on vaarantunut.

Sinulla on lupa antaa ACCO Brandsille henkilötietoja vain, jos nämä henkilötiedot ovat tarkkoja, luotettavia ja merkityksellisiä suhteemme kannalta, ja vain siinä määrin kuin tietojen luovuttaminen ei riko mitään sovellettavaa tietosuojalakia, -säädöstä tai -määräystä tai loukkaa henkilön tietosuojaa koskevia oikeuksia tai etuoikeuksia, ja sitoudut siihen täten.

JOS ANNAT HENKILÖTIETOJA (MUKAAN LUKIEN KOLMANNEN OSAPUOLEN HENKILÖTIEDOT) ACCO BRANDSILLE, VAKUUTAT JA TAKAAT NIMENOMAISESTI ACCO BRANDSILLE, ETTÄ SINULLA ON TÄYSI OIKEUS JA VALTUUDET ANTAA ACCO BRANDSILLE KYSEISET HENKILÖTIEDOT (MUKAAN LUKIEN KOLMANNEN OSAPUOLEN HENKILÖTIEDOT) JA ETTÄ ACCO BRAND S EI LOUKKAA MINKÄÄN HENKILÖN OIKEUKSIA TAI ETUOIKEUKSIA, MUKAAN LUKIEN YKSITYISYYDENSUOJAA KOSKEVAT OIKEUDET, JOS KÄYTÄT JA KÄSITTELET KYSEISIÄ HENKILÖTIETOJA TÄSSÄ ESITETYLLÄ TAVALLA. TÄTEN SITOUDUT TÄYSIIN JA TÄYDELLISIIN KORVAUKSIIN ACCO BRANDSILLE KAIKISTA VAATIMUKSISTA, HAITOISTA TAI VAHINGOISTA, JOTKA VOIVAT AIHEUTUA SIITÄ, ETTÄ ANNAT HENKILÖKOHTAISIA TIETOJA (MUKAAN LUKIEN KOLMATTA OSAPUOLTA KOSKEVAT HENKILÖKOHTAISET TIEDOT) ACCO BRANDSILLE.

Saatamme joutua päivittämään tätä ilmoitusta lakien ja liiketoimintakäytäntöjemme muuttuessa.  Jos teemme muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, muutamme ilmoituksen yläreunassa olevaa päivämäärää "Päivitetty".  Ilmoitamme myös kaikista tähän ilmoitukseen tehtävistä olennaisista muutoksista Sivustollamme, jos laki niin vaatii.

ACCO Brands pyrkii varmistamaan, että kaikilla henkilöillä on pääsy palveluihimme liittyviin tietoihin, mukaan lukien tämä ilmoitus. Ota yhteyttä osoitteeseen CorporateCompliance@acco.com, jos haluat, että tämä ilmoitus toimitetaan vaihtoehtoisessa muodossa, ja pyrimme täyttämään tarpeesi.

Yhdysvallat - Kaikki

Videosisältö

Sivustoillamme voi ajoittain olla suorana lähetettäviä tai etukäteen tallennettuja videoita tai vastaavaa audiovisuaalista materiaalia ("Videot"). Saatamme kerätä henkilötietoja, jotka liittyvät siihen, että pyydät pääsyä tällaisiin videoihin ja/tai käytät niitä, ja saatamme luovuttaa tällaisia henkilötietoja kolmansille osapuolille, mukaan lukien kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme evästeiden avulla. Pyytämällä pääsyä tällaisiin videoihin tai käyttämällä niitä hyväksyt täten videotietojen luovutuslomakkeemme. Videoiden tarjoaminen Sivustollamme ei ole ACCO Brandsin myöntämistä, eikä sitä muutenkaan saa tulkita missään muodossa tai tavalla siten, että ACCO Brands olisi "videonauhapalvelun tarjoaja" videon yksityisyyden suojaa koskevassa laissa (kodifioitu muutoksineen 18 U.S. Code § 2710) ("VPPA") tarkoitetussa merkityksessä tai että ACCO Brands olisi muutoin VPPA:n alainen.

Oikeus hakea muutosta tietosuojapyyntöihin

Jos ACCO Brands kieltäytyy ryhtymästä toimenpiteisiin jonkin tietosuojaoikeutesi osalta, sinulla on oikeus valittaa päätöksestä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen DataPrivacy@acco.com otsikolla "Data Subject Rights Appeal".  Tämä sähköposti osoitetaan tietosuojatiimimme jäsenelle, joka on eri henkilö kuin se, joka käsitteli alkuperäisen pyynnön.  Saat kirjallisen vastauksen valitukseesi 60 päivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta, jossa selitetään, mihin toimiin ryhdyttiin tai ei ryhdytty, sekä perustelut.  Jos valituksesi hylätään, ilmoitamme sinulle oikeudestasi tehdä valitus asianomaisen osavaltion yleiselle syyttäjälle.

Yhdysvallat - Kalifornia

Tässä osiossa kuvataan ACCO Brandsin Kaliforniassa toimivia asiakkaita, kuluttajia ja kolmansia osapuolia koskevat tietokäytännöt ja täydennetään tämän tietosuojailmoituksen muissa osioissa annettuja tietoja. Tässä osiossa käytetyillä termeillä on niille Kalifornian kuluttajan tietosuojalain, Kalifornian yksityisyydensuojalain ja niiden nojalla annettujen säännösten (yhdessä "Kalifornian laki") mukainen merkitys.

Kerättyjen henkilötietojen luokat

• Tunnisteet: kuten oikea nimi, peitenimi, yrityksen nimi, postiosoite, puhelinnumero, yksilöllinen henkilötunnus, verkkotunniste, Internet-protokollaosoite, sähköpostiosoite, tilitiedot, luottokortin numero, muut taloudelliset tiedot, allekirjoitus, nimikirjoitus ja vastaavat tunnisteet;
• Kaupalliset tiedot: mukaan lukien tiedot henkilökohtaisesta omaisuudesta, ostetuista, hankituista tai harkituista tuotteista tai palveluista tai muusta osto- tai kulutushistoriasta tai -tavoista;
• Kalifornian tai liittovaltion lain mukaiset suojatut luokitukset, mukaan lukien sukupuoli ja ikä;
• Internetin tai muun sähköisen verkon toimintatiedot: mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, selaushistoria, hakuhistoria ja tiedot, jotka koskevat kuluttajan vuorovaikutusta Internet-sivuston sovelluksen tai mainoksen kanssa;
• Viestintä: viestinnän yksityiskohdat (kuten sähköpostiviestien sisältö, puhelutiedot ja kalenterikutsut);
• Ääni-, sähköiset, visuaaliset tai valokuvatiedot: mukaan lukien tapahtumissa otetut tai vapaaehtoisesti jakamasi valokuvat ja videot;
• johtopäätökset: tässä ilmoituksessa yksilöidyistä tiedoista tehdyt päätelmät, joiden avulla luodaan kuluttajan mieltymyksiä, ominaisuuksia ja asenteita kuvaava profiili; ja
• Arkaluonteiset henkilötiedot: sosiaaliturvatunnus (ainoastaan silloin, kun sitä tarvitaan verolomakkeiden toimittamiseksi).

Henkilötietolähteiden luokat

• Suoraan sinulta;
• sinuun liittyvät laitteet, ohjelmat tai mobiilisovellukset;
• Mainosverkot;
• Data-analytiikan tarjoajat;
• Julkisyhteisöt;
• Sosiaalisen median verkostot;
• jälleenmyyjät ja ACCO Brandsin liikekumppanit; ja
• Muut ACCO Brands -konsernin tuotemerkit ja tytäryhtiöt.

Tarkoitukset, joita varten henkilökohtaisia tietoja kerätään, myydään (Kalifornian lain määritelmän mukaisesti) tai jaetaan käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten ristikkäiskontekstissa.

• Henkilöllisyytesi tarkistaminen;
• Maksujen käsittely;
• Yhteydenpito kanssasi;
• Takuun kattaminen ja tuotteiden rekisteröinti;
• Asiakaspalvelun tarjoaminen;
• Tuotteiden toimituksen järjestäminen;
• Myynninedistämis- tai arvontapalkintojen tarjoaminen;
• Palveluidemme ja Sivustojemme suojaaminen ja parantaminen, kuten analytiikan käyttäminen Sivustojemme käytön ymmärtämiseksi paremmin;
• Tuotteidemme, sovellustemme tai palveluidemme parantaminen;
• Haitallisen toiminnan, tietoturvaloukkausten, petosten ja muun rikollisen toiminnan estäminen;
• Yleistetyn ja kohdennetun markkinoinnin ja mainonnan tarjoaminen;
• Tuotteitamme ja palveluitamme koskevan suoramarkkinointimateriaalin toimittaminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
• Sivustomme tai tuotteidemme personointi sinulle;
• Mobiilisovelluksen tai -ohjelman toiminnallisuuden tarjoaminen;
• Markkinointiasetusten hallinta;
• Vastaaminen palautteeseen, valituksiin tai arvosteluihin tuotteistamme, palveluistamme tai Sivustoistamme;
• Sinun toimittamasi sisällön, kuten tuotearvostelujen tai sosiaalisen median julkaisujen, julkaiseminen;
• Toimintamme edistäminen alan tapahtumissa, messuilla ja muissa tapahtumissa;
• Taloudellisten prosessien ja raportoinnin hallinnointi;
• Tuotteiden takaisinkutsujen ja turvallisuusvaroitusten hallinnointi;
• Pyydettyjen tuote- tai materiaalinäytteiden toimittaminen;
• Kutsumme sinua osallistumaan markkinointitutkimuksiin tai kyselyihin; ja
• oikeudellisten vaatimusten ajaminen ja puolustaminen sekä asiaankuuluvien lakien noudattamisen varmistaminen.

ACCO Brands ei kerää tai käsittele arkaluonteisia henkilötietoja päätelläkseen yksilöiden ominaisuuksia.  ACCO Brands ei myöskään tietoisesti myy tai jaa alle 18-vuotiaiden alaikäisten henkilötietoja ristikkäistä käyttäytymismainontaa varten.

Myytyjen (Kalifornian lain määritelmän mukaisten) tai jaettujen henkilötietojen luokat ristikkäistä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten

Liiketoimintatarkoituksessa luovutettavien henkilötietojen luokat

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi muille kolmansien osapuolten ryhmille, jos pyydät tai annat suostumuksesi tietojen luovuttamiseen.

Säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen sen liiketoimintatarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne kerättiin, mukaan lukien lain noudattamisen osoittaminen ja oikeudellisten vaatimusten esittäminen tai puolustautuminen.

Oikeudet

Kalifornian asukkailla on tämän ilmoituksen kohdassa "Mitä oikeuksia sinulla on?" luetellut oikeudet.

Arkaluonteisten henkilötietojen käytön rajoittaminen

ACCO Brands ei käytä tai luovuta arkaluonteisia henkilötietoja muista kuin Kalifornian lain mukaisista syistä, ja siksi emme anna yksilöille mahdollisuutta rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä tai luovuttamista.

Kalifornia "Shine the Light"

Kalifornian siviililain 1798 §:n mukaan.83 ("Shine the Light") mukaan Kalifornian asukkailla on oikeus pyytää kirjallisesti yrityksiltä, joiden kanssa heillä on vakiintunut liikesuhde: (a) luettelon Shine the Light -lain määritelmän mukaisista henkilötietoryhmistä, kuten nimi, sähköpostiosoite ja postiosoite, sekä asiakkaalle tarjottujen palvelujen tyypistä, joita yritys on luovuttanut kolmansille osapuolille (mukaan lukien erillisiä oikeushenkilöitä olevat tytäryhtiöt) välittömästi edeltävän kalenterivuoden aikana kolmansien osapuolten suoramarkkinointitarkoituksiin; ja (b) kaikkien tällaisten kolmansien osapuolten nimet ja osoitteet; emme kuitenkaan luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin.

Ilmoitus taloudellisesta kannustimesta

ACCO Brands tarjoaa asiakkaille erilaisia palkkioita, kampanjoita, kuponkeja ja alennuksia ("Palkkiot"). Kun ilmoittaudut Rewards-palkkioihin ilmoittautumislaatikon kautta tai rekisteröimällä tilin Rewards-palkkioiden saamiseksi, keräämme sähköpostiosoitteesi ja tässä tietosuojailmoituksessa olevat tiedot.  Koska palkintojen tarjoaminen edellyttää henkilötietojen keräämistä, ne voidaan tulkita Kalifornian lain mukaan "taloudellisiksi kannustimiksi". Henkilötietojesi arvo meille liittyy niiden ilmaisten tai alennettujen tuotteiden tai palveluiden arvoon, joita saat Palkkioiden yhteydessä, ja se perustuu näiden ilmaisten tai alennettujen tuotteiden tai palveluiden tarjoamiseen liittyviin kustannuksiin. Voit milloin tahansa perua osallistumisesi Rewards-palkkioihin peruuttamalla tilauksen sähköpostin alatunnisteiden tai tilisi viestintäasetussivun kautta. Tutustu ohjelman täydellisiin ehtoihin, jotka annetaan rekisteröitymisen yhteydessä.